Μια διαδικασία συμμετοχής είναι μια ακολουθία συμμετοχικών δραστηριοτήτων (π.χ. αρχικά, συμπλήρωση μιας έρευνας, στη συνέχεια, υποβολή προτάσεων, συζήτηση αυτών πρόσωπο με πρόσωπο ή εικονικές συσκέψεις και, τέλος, ιεράρχησή τους), με σκοπό τον καθορισμό και τη λήψη απόφασης για ένα συγκεκριμένο θέμα.

Παραδείγματα διαδικασιών συμμετοχής είναι τα εξής: διαδικασία εκλογής μελών επιτροπής (όπου πρώτα παρουσιάζονται οι υποψηφιότητες, στη συνέχεια συζητούνται και τελικά επιλέγεται μια υποψηφιότητα), συμμετοχικοί προϋπολογισμοί (όπου διατυπώνονται προτάσεις, αποτιμώνται οικονομικά και ψηφίζονται με τα διαθέσιμα χρήματα), στρατηγική διαδικασία σχεδιασμού, συνεργατική σύνταξη ενός κανονισμού ή κανόνα, σχεδιασμός ενός αστικού χώρου ή παραγωγή ενός σχεδίου δημόσιας πολιτικής.