Proces partycypacyjny jest sekwencją działań partycypacyjnych (np najpierw wypełnij ankietę, a następnie złóż propozycję, omów je twarzą w twarz lub w trakcie wirtualnych spotkań, a na końcu ustal swoje priorytety) w celu definiowania i podejmowania decyzji na określony temat.

Przykładami procesów partycypacyjnych są: proces wybierania członków komitetu (w którym kandydatury są najpierw przedstawiane, następnie omawiane, a ostatecznie kandydat jest wybierany), budżety partycypacyjne (w których składane są propozycje, dokonuje się wycen ekonomicznych i głosuje w granicy dostępnego budżetu), proces planowania strategicznego, wspólne opracowywanie rozporządzenia lub normy, projektowanie przestrzeni miejskiej lub opracowywanie planu polityki publicznej.