En deltakende prosess er en serie med aktiviteter (f.eks. fylle ut en undersøkelse, komme med forslag, diskutere ansikt til ansikt eller i virtuelle møter, gi innspill til ulike forslag eller høringsutkast) med målet om å definere og ta en medvirke til en beslutning om et spesifikt tema.

Eksempler på deltakende prosesser er: deltakende budsjettering (der forslag blir opprettet, verdisatt økonomisk og stemt på via tilgjengelig finansiering), en strategisk planprosess, samarbeid om utarbeidelse av ny politikk, utforming av et byrom eller utarbeidelse av en offentlig politisk plan.