En deltagandeprocess är en följd av deltagande aktiviteter (t.ex. att först göra en enkät, sedan lägga fram förslag, diskutera dem på fysiska eller virtuella möten och slutligen att rösta) för att definiera frågeställningar och fatta beslut inom ett visst ämne.

Exempel på deltagandeprocesser är: en process för val av kommittémedlemmar (där kandidaterna presenteras, diskuteras och slutligen väljs), medborgarbudgetar (där förslag läggs fram, prissätts och röstas om), en långsiktig planeringsprocess, samarbete kring ett utkast till förordning, utformningen av stadsmiljöer eller att skapa en policyplan.