A katılımcı süreç tanımlanması ve karar verme amacıyla katılımcı faaliyetlerin bir dizi (örneğin, önce onları öncelik son olarak yüz-yüze ya da sanal toplantılar bunları tartışırken, teklif verme, sonra bir anket doldurarak ve benzeri) olduğu belirli bir konuda.

Katılımcı süreçlerin örnekleri şunlardır: (adayların ilk sunulduğu, daha sonra tartışıldığı ve sonunda bir adaylığın seçildiği) komite üyelerini seçme süreci, katılımcı bütçeler (tekliflerin yapıldığı, ekonomik olarak değerlendirildiği ve mevcut para ile oy verildiğinde), Bir stratejik planlama süreci, bir yönetmeliğin veya kuralın işbirlikçi taslağının hazırlanması, bir kentsel alanın tasarımı veya bir kamu politikası planının üretilmesi.